desi's world

_02 Maret 2010_

Hari ini kelompok saya melakukan persentasi dengan membahas mengenai sistem informasi pada pembelian. Dalam pembahasan tersebut kami mengawalin pembahasan mulai dari sistem pembelian hingga pada penggunaan komputer dalam sisitem pembelian. Dimana sistem pembelian itu sendiri memiliki 2 kegiatan utama yaitu kegiatan pembelian dan kegiatan barang yang dibeli. Pada perusahaan kecil fungsi pembelian biasanya dirangkap oleh kepala bagian tertentu seperti kepala bagian umum,atau kepala bagian keuangan,sedangkan fungsi penerimaan barang kadang dirangkap oleh bagian gudang. Sedangkan pada perusahaan besar bagian penerimaan dan pembelian ditangani bagian sendiri. Informasi yang diperlukan manajemen adalah daftar harga barang dagangan, atau bahan baku dan kontrak-kontrak pembelian serta realisasinya.

Dalam pembahasan ini kelompok kami melakukan analisa pada Toko Mentari Indah. Toko ini berjenis usaha perdagangan,yaitu perdagangan sembako atau kebutuhan sehari-hari. Adapun kelemahan sistem informasi pembelian Toko tersebut seperti tidak adanya spesialisasi pekerjaan menyebabkan banyak kelalaian, kurangnya karyawan menyebabkan kurang terkontrolnya pembelian, tidak mempunyai dokumen untu mendata persediaan barang sehingga sulit untuk mengecek ketersediaan barang serta arsip dokumen sangat sederhana.

Dalam sistem secara umum sistem pembelian terdapat desain model, desain output, desain input, desain database dan desain pengendalian. Suatu sisem harus dapta melindungi dirinya sendiri. Pengendalian yang baik merupakan cara bagi suatu sistem informasi untuk melindungi dirinya dari hal-hal yang merugikan ,seperti kehilangan data dan kehilangan barang.

Maka dari apa yang kami analisis dari Toko tersebut kami mengetahui bahwa penggunaan komputer memang akan memudahkan dalam menangani sistem pembelian pada Toko Mentari Indah, menghindari kehilangan data dan memudahkan mendapatkan informasi yang diinginkan. Namun, kualitas sumber daya manusia dalam hal komputerisasi masih harus menjadi pertimbangan utama. Para karyawan masih perlu diberikan pelatihan sehingga sistem terkomputerisasi yang baik bagi Toko tersebut dapat diterapkan. Dengan demikian keekonomisasian, keefektifitasan dan keefisiensian dapat tercapai.